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預り業務管理システム
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預り業務管理システムとは・・

 患者(入所者)からお預りする現金、預金通帳、貴重品の管理から、保護費の入金、管理費・入院費の計算・徴収、入院患者様から依頼されるお買物の受注・発注までをトータルにサポートします。


製品の特長・・・
1.患者様依頼の商品の物販から発注・仕入・利益管理が行えま
  す。
2.患者様のお小遣い(預り金・立替金)の残高予測が行えます。
3.預り品(貴重品)の管理が行えます。
4.貴院の業務・ご要望に合わせてカスタマイズが可能です。

■病院・施設でお預りしている貴重品やお小遣い管理、物品の販売管理で困っていませんか?

   みんなまとめて解決します。

◇病院や施設でお預りしている貴重品(通帳・印鑑等)の管理が可能です。
◇患者(入所者)様のお小遣い管理や立替金管理、預り金・立替金の残高予測が可能です。
◇患者(入所者)様から依頼を受けた商品の発注・仕入管理が可能です。

         預り業務管理システムは、カスタマイズベースのシステムです。
         貴院・貴施設の業務に合わせたカスタマイズが可能です。



■預り業務をトータルサポート!!
 
預り金管理だけではありません。患者(入所者)様からの預り金を管理することは重要な業務ですが、同時にお預りする貴重品の管理も重要なファクターです。

当システムは、預り金管理にとどまらず、お預りする貴重品の管理、患者(入所者)様から購入依頼を受ける商品の発注から仕入管理、予約伝票入力における残高予測、保護費(公的金)の入金や管理費、入院費・入所費の計算・徴収など、現状に即した業務が行えます。

これらの機能により、
        
※コストの削減(人件費など)
      ※業務処理の迅速性
      ※預り業務の透明性
      ※発注業務の軽減

                            などのメリットが生まれます。

病院・施設のコンサルティングを基に販売管理の業務フローと上記のコンセプトから生まれたのが、
『預り業務管理システム』です。


■預り業務管理システムの流れ


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■預り業務管理システムの概要と機能

◇預り処理
 ※預り伝票
  患者別に入金処理を行います。現金入金、振込入金、
   また、貴重品からの入金処理が可能です。

 ※CSV預りデータ受入
  「保護費」対象患者データ(CSVデータ)の受入を行い、
  各患者別に保護費の入金処理を行います。


◇出金処理
 ※出金伝票
  患者別に現金の出金処理を行います。
 ※CSV出金データ受入
  「出金」対象患者データ(CSVデータ)の受入を行い、
   各患者別に現金の出金処理を行います。

 ※お買い物入力
  患者からの注文商品の入力を行います。
 ※CSV入院費データ受入
  「入院費」対象患者データ(CSVデータ)の受入を行い、
   各患者別に入院費の出金処理を行います。

 ※管理費計算
  預り管理費を対象期間の日数分の管理費を計算し、
   各患者別に管理費の出金処理を行います。


◇マスター処理
 ※患者登録
  各患者の登録、修正を行います。
 ※患者データ受入
  新規に入院された患者データ(CSVデータ)の受入を行い、
   「患者登録」に登録を行います。

◇管理・分析処理
 ※患者預り元帳
  患者別に対象期間内の入金、出金状況を元帳形式で集計
   し、一覧表示を行います。

  予定されている入金、出金明細を含む為、予定残高が確認
   でき、残高不足による事故を未然に防ぐ事ができます。

 ※患者預り残高
  患者別の現在残高、予定預り額、予定買物額、予定入院
   費、予定その他(管理費を含む)、予定残高を集計し、一覧
   表示を行います。

 ※月別集計一覧
  月別の病棟別に、現金入金額、振込入金額、貴重品から
   の入金額、保護費、現金出金額、買物額、入院費、管理
   費を集計し、一覧表示を行います。

 ※日別集計一覧
  日別の病棟別に、現金入金額、振込入金額、貴重品から
   の入金額、保護費、現金出金額、買物額、入院費、管理
   費を集計し、一覧表示を行います。


◇仕入処理
 ※発注書作成
  「お買い物入力」にて、患者より注文があった商品の未納
   分(「予約売上伝票」)を仕入業者別に集計し、「予約仕入
   伝票」の作成、及び、「発注書」を発行します。

 ※発注書検索
  「発注書作成」にて、作成された「予約仕入伝票」の検索を
   行います。

 ※仕入元帳
   仕入元帳が作成できます。
■その他、オプションカスタマイズ

その他、POSレジ連動、LAN対応、ナースステーション入力機などのオプションにも対応可能です。

※本ソフトウェアの導入にあたって、応研株式会社の「販売大臣Super」が必要となります。
※販売大臣は応研株式会社の登録商標です。
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(販売管理ベースと財務会計ベースの比較表)

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